SessionNet | Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses - 16.03.2021

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Sitzung

RPA/0003/2021

Gremium

Rechnungsprüfungsausschuss

Raum

Rathaus Spanischer Bau, Ratssaal

INFEKTIONSSCHUTZ:
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Das Tragen einer medizinischen Maske/FFP2 Maske ist vorgeschrieben.

Zeit

17:00-18:25

Einladung

Tagesordnung

Niederschrift (Öffentlicher Teil)

Hinweise Infektionsschutz Ratssaal - Stand 11.02.2021

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

2850/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

Nachfrage CDU

0462/2021

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

3294/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

Aktualisierung der Beantwortung der mündlichen Anfrage von Frau Oedingen zu Top 6

3396/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

3616/2020

Beschluss: zurückgestellt

Beantwortung einer Anfrage (Rat bzw. HauptA)

Anlage 1 Projekte mit unmittelbarer Haushaltsbelastung final

Anlage 2 Projekte mit mittelbarer Haushaltsbelastung

3577/2020

Beschluss: zurückgestellt

Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss)

3085/2019

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

0395/2021

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Übersicht Mittelabfluss BuT 2016-2020

0917/2021

Zusatz: Tischvorlage

Beschluss: zurückgestellt

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Anlage 1 Sanierungsbericht Bühnen Köln

2887/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Monatsbericht SBK September 2020

3050/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Monatsbericht SBK Oktober 2020

3397/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Monatsbericht SBK November 2020

3678/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Monatsbericht SBK Dezember 2020

SBK Bericht Termin- und Kostenprognose Dezember 2020

0232/2021

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Monatsbericht SBK Januar 2021

RPA 160321 Beantwortung der Frage der Volt Fraktion

0640/2021

Beschluss: Kenntnis genommen

Informationen

Öffentlicher Teil:

Ö 1 TexteGleichstellungsrelevante Themen

Ö 2 Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen

Ö 2.1 VO1 Dok.TexteFörderung von LastenfahrrädernAnfrage von Jörg DetjenRechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 8.2

Ö 2.2 VO2 Dok.TexteQualität von Waschmaschinen in Unterbringungseinrichtungen für GeflüchteteAnfrage von Martin ErkelenzRechnungsprüfungsausschuss 08.09.2020, TOP 8.1

Ö 3 TexteAnträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Ö 4 TexteAnfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Ö 5 TexteBeschlussvorlagen

Ö 6 Mitteilungen

Ö 6.1 VO1 Dok.TexteLeerstehende Häuser in der Siedlung EgonstraßeNachfrage von Jörg DetjenRechnungsprüfungsausschuss 08.09.2021, TOP 4.1

Ö 6.2 VO2 Dok.TexteMittelbewirtschaftung im Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) Sachstand 2019 Nachfrage von Erika OedingenRechnungsprüfungsausschuss 08.09.2021, TOP 6.2

Ö 6.3 VO1 Dok.TexteEvaluation von ÖPP-Projekten - halbjährlicher Bericht, Stand November 2020Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 6.6

Ö 6.4 VO3 Dok.TexteKostenentwicklung Städtischer GroßprojekteRechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 2.1

Ö 6.5 VO1 Dok.TextePrüfbericht Verkehrssicherungspflicht an Bäumen bei 67 - Amt für Landschaftspflege und Grünflächenhier: Bearbeitungsstand zur Anschaffung der Software für ein BaumkatasterNachfrage von Erika Oedingen Rechnungsprüfungsausschuss 12.02.2019, TOP 6.2

Ö 6.6 VO1 Dok.TexteSachstand Nachtragssachbearbeitung bei der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Rechnungsprüfungsausschuss 18.06.2019, TOP 6.3

Ö 6.7 Nachtrag: 11.03.2021 VO2 Dok.TexteMittelbewirtschaftung im Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) Sachstand 2020Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2020, TOP 6.2

Ö 7 TexteBeratungsergebnisse der Fachausschüsse

Ö 8 Anfragen

Ö 8.1 TexteÜbersicht über externe Beauftragungen der Stadt Köln

Ö 9 Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz

Ö 9.1 VO2 Dok.Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.08.2020

Ö 9.2 VO2 Dok.Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30.09.2020

Ö 9.3 VO2 Dok.Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.10.2020

Ö 9.4 VO2 Dok.Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30.11.2020

Ö 9.5 VO3 Dok.Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.12.2020, neue Kosten- und Terminprognose

Ö 9.6 VO3 Dok.TexteBericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.01.2021

Nicht öffentlicher Teil:

N 10 Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen

N 11 Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

N 12 Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

N 13 Beschlussvorlagen

N 13.1 Schwerpunktprüfung Ausstellungs- und Veranstaltungsabwicklung bei der Kunst- und Museumsbibliothek in den Jahren 2017 und 2018

N 13.2 Bestellung und Abberufung von Prüfer*innen des Rechnungsprüfungsamtes

N 14 Sachstandsberichte zu Prüfungen

N 14.1 Stellungnahme des Datenschutzbeauftragten zum Prüfbericht über die Regelung zur IT-Sicherheit der Stadt Köln Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 13.1

N 14.2 Sachstandsbericht zum Prüfbericht über die Regelung zur IT-Sicherheit der Stadt Köln Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 13.1

N 14.3 Überprüfung der Honorar- und Dienstverträge bei 5110 - Familienberatung und Schulpsychologischer Dienst Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2019, TOP 13.3

N 14.4 Sachstandsbericht zum Prüfbericht Bearbeitung von Baulasten im Rahmen des Bauordnungsrechtes bei 23- Amt für Liegenschaften, Kataster und Vermessung Rechnungsprüfungsausschuss 24.09.2019, TOP 13.4

N 14.5 Abschließender Sachstandsbericht zum Prüfbericht der Jahresrechnung 2013-2017 der Kunststiftung im Museum Ludwig Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 13.5

N 14.6 Sachstandsbericht zur Prüfung von Ausländerakten im Bereich Integration bei 33 - Ausländeramt aus 2019 Rechnungsprüfungsausschuss 04.02.2020, TOP 13.1

N 14.7 Sachstand zum Prüfbericht "Werkstatt der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln - Handwerkliche Arbeiten im Stadtgebiet" Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 13.4

N 14.8 Sachstandsbericht zum Prüfbericht Mittagessen in städtischen Kitas, Erhebung von Essensgeld Rechnungsprüfungsausschuss 12.02.2019, TOP 4.1

N 14.9 Prüfbericht Festsetzung und Kalkulation der Rettungsdienstgebühren bei 37 - Amt für Feuerschutz, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2019, TOP 8.2

N 14.10 Prüfung der Besteuerung des Spielvergnügens an Geldspielgeräten bei 21 - Steueramt Rechnungsprüfungsausschuss 24.09.2019, TOP 6.1

N 14.11 Stellungnahme zum Prüfbericht Festsetzung und Erhebung der Kulturförderabgabe bei 21 - Steueramt Rechnungsprüfungsausschuss 04.02.2020, TOP 13.2

N 14.12 Nachtrag: 09.03.2021 Sachstandsbericht zur Prüfung des Maschinen- und Gerätekonzeptes vom Sportamt Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2019, TOP 15.2

N 14.13 Nachtrag: 10.03.2021 Sachstand zum Prüfbericht der Verwaltungssoftware cmxOrganize der VHS-Köln Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2019, TOP 13.2

N 15 Mitteilungen

N 15.1 Prüfung der instrumentenabhängigen Entgeltbestandteile bei der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung 47 - Gürzenich-Orchester

N 15.2 Prüfung der Kasseneinrichtungen der Stadt Köln im Haushaltsjahr 2020 Rechnungsprüfungsausschuss 04.02.2020, TOP 15.3

N 15.3 Programmprüfung nach § 104 Abs. 1 Ziffer 3 der Gemeindeordnung (GO) NRW im Kalenderjahr 2020 Rechnungsprüfungsausschuss 04.02.2020, TOP 15.4

N 15.4 Prüfung des ordnungsgemäßen und sicheren Einsatzes der Informationsverarbeitung im Kalenderjahr 2020 Rechnungsprüfungsausschuss 04.02.2020, TOP 15.2

N 15.5 Drahtlose Informationsübertragung innerhalb des städtischen Netzes (Wireless Local Area Network / Wireless LAN / WLAN)

N 15.6 Prüfbericht Einsatz von Zeitarbeitspersonal bei 46 - Bühnen Köln Rechnungsprüfungsausschuss 12.02.2019, TOP 14.2

N 15.7 Gerichtliche Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen der Beihilfekasse gegen den behandelnden Arzt wegen Mitwirkung an Betrug durch Beihilfeberechtigtehier Verzicht auf weitere Rechtsmitteleinlegung Rechnungsprüfungsausschuss 04.12.2018, TOP 13.4

N 15.8 2. Evaluationsbericht zum vereinfachten Ersatzbeschaffungsverfahren von Rettungsdienstfahrzeugen durch die Festlegung von Nutzungsdauern Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 6.2

N 15.9 Erfahrungsbericht zum Soll-Ist-Vergleich über den Fahrzeugbestand der Feuerwehr Köln Rechnungsprüfungsausschuss 12.02.2019, TOP 5.1

N 15.10 Datenerfassung im Kölner Rettungsdienst – Sachstand 02/2021 Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2020, TOP 15.7

N 15.11 Berichterstattung über die Umsetzung der eAktenanwendungen bei der Stadt Köln Rechnungsprüfungsausschuss 12.02.2019, TOP 6.2

N 15.12 Nutzung des Parkplatzes unterhalb der Zoobrücke durch die Kölner Zoo AG Frage von Monika Möller Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 13.1

N 15.13 Zweckentfremdung von Wohnraum Nachfrage von Martin Erkelenz und Monika Möller Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2020, TOP 15.10

N 15.14 Nachtrag: 10.03.2021 Fachaufsicht personalrelevante Verträge Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 14.5

N 15.15 Nachtrag: 10.03.2021 Aktualisierter Sachstand zu der finanziellen Ausstattung der Kommunen in Zusammenhang mit flüchtlingsbedingten Haushaltsbelastungen Rechnungsprüfungsausschuss 18.06.2019, TOP 10.1

N 15.16 Nachtrag: 15.03.2021 Sachstandsübersicht zu offenen Beschlüssen und Aufträgen des Rechnungsprüfungsausschusses

N 16 Beratungsergebnisse der Fachausschüsse

N 16.1 Prüfbericht Genehmigung der Inanspruchnahme des Straßenraums als Sondernutzung und als Gestattung durch 62 - Bauverwaltungsamt Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 13.1

N 16.2 Prüfbericht Überlassung von Räumen in den Kölner Museen Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 13.2

N 16.3 Verfahrensprüfung über die ordnungsgemäße Sachbearbeitung in der Grenzkontrollstelle (576/5) am Flughafen Köln/Bonn bei 57 - Umwelt- und Verbraucherschutzamt Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2020, TOP 13.6

N 16.4 Prüfbericht Beauftragung und Abrechnung von Serviceleistungen bei 26 - Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, Top 13.3

N 17 Anfragen

N 17.1 Gläubigerbeteiligungen der Stadt Köln

N 17.2 Mietverhältnisse am Großmarkt Köln