SessionNet | Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses - 06.09.2022

Alle Dokumente zu dieser Sitzung zusammenfassen

Sitzung

RPA/0013/2022

Gremium

Rechnungsprüfungsausschuss

Raum

Rathaus Spanischer Bau, Ratssaal

INFEKTIONSSCHUTZ:
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Infektionsschutz bei Gremiensitzungen!

Zeit

17:00-19:15

Einladung

Tagesordnung

Niederschrift (Öffentlicher Teil)

Hinweise Infektionsschutz Gremiensitzungen - Stand 27.05.2022

Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss)

Anlage 1 - Evaluationsbericht zur Verwaltungsreform #wirfürdiestadt

Anlage 2 - Auszug aus der Niederschrift TOP 17.2 vom 26.04.2022

2144/2022

Zusatz: - wurde auch unter TOP 10.5 behandelt -

Beschluss: Kenntnis genommen

Beschlussvorlage Rat

Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der Stadt Köln zum 31.12.2019

Anlage 1 Änderung des Beschlusstextes

Anlage 2, Auszug Rechnungsprüfungsausschuss 06.09.2022

2617/2022

Beschluss: geändert beschlossen

Mitteilung Ausschuss

2790/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Beschlussvorlage Rat

Anlage 1 RPO Fließtext

Anlage 2 Fließtext Dienstanweisung

Anlage 3 RPO Synopse

Anlage 4 Synopse Dienstanweisung

Anlage 5, Auszug aus dem Beschlussprotokoll TOP 5.1Rechnungsprüfungsausschuss vom 08.11.2022

Anlage 6, Stellungnahme zu den Änderungsanträgen

2694/2022

Beschluss: zurückgestellt

Mitteilung Ausschuss

Anlage 1 Richtlinie

Anlage 3 Zentrales Anwalts- und Prozessregister

Anlage 2 - Vermerk zur Beauftragung von RA-Leistungen

1736/2022

Zusatz: - zurückgestellt aus der Sitzung am 14.06.2022 -

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

1864/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

Anlage1 Betreiberliste nur Anzahl

2005/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

8. Halbjahresbericht Wohnungsaufsicht (1. Halbjahr 2022)

2469/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

2496/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

2527/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Monatsbericht Mai 2022

2059/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Monatsbericht Juni 2022

2266/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

fin SBK Monatsbericht Juli

2652/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Informationen

Öffentlicher Teil:

Ö 1 TexteGleichstellungsrelevante Themen

Ö 2 Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen

Ö 2.1 VO3 Dok.TexteStadtinterne Befragung zu dem Ergebnis der VerwaltungsreformAnfrage von Werner MarxRechnungsprüfungsausschuss 26.04.2022, TOP 17.2

Ö 3 TexteAnträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Ö 4 TexteAnfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Ö 5 Beschlussvorlagen

Ö 5.1 VO4 Dok.TexteBericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der Stadt Köln zum 31.12.2019

Ö Nachtrag: 31.08.2022 VO1 Dok.Stellungnahme zum Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der Stadt Köln zum 31.12.2019 (2617/2022)

Ö 5.2 VO7 Dok.TexteNeufassung der Rechnungsprüfungsordnung der Stadt Köln (RPO) sowie Neufassung der Dienstanweisung für das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Köln (DA RPA)

Ö 6 Mitteilungen

Ö 6.1 VO4 Dok.TexteBeauftragung von externen Kanzleien/ Bericht und Richtlinie zur Beschaffung von Rechtsanwaltsdienstleistungen Rechnungsprüfungsausschuss 14.09.2021, TOP 15.15

Ö 6.2 VO1 Dok.TexteSachstandsbericht zur Unterbringung und Betreuung von aus der Ukraine Geflüchteten

Ö 6.3 VO2 Dok.TexteTestzentrenNachfrage von Werner MarxRechnungsprüfungsausschusses 26.04.2022, Top 2.2

Ö 6.4 VO2 Dok.TexteHalbjahresbericht zur Zweckentfremdung von Wohnraum in KölnRechnungsprüfungsausschuss 01.02.2022, TOP 15.6

Ö 6.5 VO1 Dok.TexteZweckentfremdung von Parkhäusern im Stadtbezirk PorzNachfrage von Werner MarxRechnungsprüfungsausschuss 14.06.2022, TOP 2.4

Ö 6.6 VO1 Dok.TexteWöchentliche Märkte auf dem Autokino in Porz-EilNachfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 14.06.2022

Ö 7 Beratungsergebnisse der Fachausschüsse

Ö 8 Anfragen

Ö 8.1 TexteStand der Produktivsetzung des Baumkataster

Ö 8.2 TexteRisikozuschläge in Bauprojekten

Ö 9 Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz

Ö 9.1 VO2 Dok.Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.05.2022

Ö 9.2 VO2 Dok.Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30.06.2022

Ö 9.3 VO2 Dok.TexteBericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.07.2022

Nicht öffentlicher Teil:

N 10 Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen

N 10.1 Bauvorhaben Frankfurter Str. 714, 51145 Köln Anfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 10.2

N 10.2 Dienstvereinbarung zum Datenschutz bei mobilem oder alternativem Arbeiten Rechnungsprüfungsausschuss 26.04.2022, TOP 17.1

N 10.3 Nebentätigkeiten der Beschäftigten der Stadtverwaltung Nachfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 14.06.2022, TOP 10.3

N 10.4 Wartezeiten bei den Meldehallen der Stadt Köln Anfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 14.06.2022, TOP 17.2

N 10.5 Stadtinterne Befragung zu dem Ergebnis der Verwaltungsreform Anfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 26.04.2022, TOP 17.2

N 11 Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

N 12 Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

N 13 Beschlussvorlagen

N 13.1 Prüfbericht Baukontrollen im Rahmen der Bauüberwachung durch 63/Bauaufsichtsamt (2022)

N 13.2 Abberufung einer Prüferin des Rechnungsprüfungsamtes

N 13.3 Bestellung der Stellvertretenden Leiterin des Rechnungsprüfungsamtes zur Prüferin des Rechnungsprüfungsamtes

N 14 Sachstandsberichte zu Prüfungen

N 14.1 Prüfung von Interimszeiträumen bei Rahmenverträgen Rechnungsprüfungsausschuss 14.09.2021, TOP 15.17

N 14.2 Prüfbericht Durchführung und Wirksamkeit der Arbeit der Internen Revision bei 26/Gebäudewirtschaft Rechnungsprüfungsausschuss 14.09.2021, TOP 13.1

N 14.3 Nachtrag: 29.08.2022 Prüfung Pflegekinderdienst Rechnungsprüfungsausschuss 04.05.2021, TOP 13.2

N 14.4 Nachtrag: 01.09.2022 Festsetzung und Erhebung der Kulturförderabgabe bei 21-Steueramt Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 14.1

N 14.5 Nachtrag: 01.09.2022 Prüfung der Abrechnung notärztlicher Honorare im Rettungsdienst bei der Feuerwehr Köln - Amt für Feuerschutz, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz Fragen von Dr. Ralf Unna und Sven Kaske Rechnungsprüfungsausschuss 26.04.2022, TOP 13.1

N 14.6 Nachtrag: 05.09.2022 Sachstandsmitteilung Prüfbericht Mittagessen in städtischen Kitas Rechnungsprüfungsausschuss 22.06.2021, TOP 15.3

N 15 Mitteilungen

N 15.1 Prüfung der Sicherheit und des Datenschutzes für die Onlineberatung JuDi bei 5110 - Familienberatung und Schulpsychologischer Dienst Stadt Köln

N 15.2 Prüfung Anwendung der Geschäftsanweisung zur Durchführung von Vergabeverfahren (GAV) in der Fassung vom 01.01.2020 sowie Nachtragsbearbeitung seit 01.01.2020

N 15.3 Aktueller Sachstand: Mobilität der Kölner Lehrerschaft Rechnungsprüfungsausschuss 01.02.2022, TOP 15.1

N 15.4 Strafzettel von Mitarbeitenden der Stadt Köln Frage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 13.2

N 15.5 Sachstandsbericht zur Unterbringung und Betreuung von aus der Ukraine Geflüchteten - umgesetzte Maßnahmen

N 15.6 Vertragsmanagement Nachfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 14.06.2022, TOP 15.6

N 15.7 Fachaufsicht personalrelevanter Verträge Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 15.7

N 15.8 Zwischenstand zur Fachaufsicht personalrelevanter Verträge Fragen von Werner Marx und Sven Maier Rechnungsprüfungsausschuss 14.06.2022, TOP 15.7

N 15.9 Kliniken der Stadt Köln gGmbH: Wiederholungsprüfung des Logistikzentrums durch die Innenrevision der Kliniken der Stadt Köln gGmbH Rechnungsprüfungsausschuss 24.09.2019, TOP 14.1

N 15.10 Prüfbericht der Expert*innengruppe Mehrarbeit/Überstunden - Nachtrag zum Prüfzeitraum Juli 2019 - Dezember 2020 Rechnungsprüfungsausschuss 01.02.2022, TOP 15.7

N 15.11 Mitteilung der Verwaltung über die bezahlten Über- und Mehrarbeitsstunden 2021 Rechnungsprüfungsausschuss 07.12.2021, TOP 15.4

N 15.12 Prüfung der Besteuerung des Spielvergnügens an Geldspielgeräten bei 21 – Steueramt Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 15.2

N 15.13 Nachtrag: 29.08.2022 Eingeschränkte Bestätigungsvermerke für die Jahresabschlüsse 2011 bis 2014 Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 15.5

N 16 Beratungsergebnisse der Fachausschüsse

N 16.1 Ordnungsgemäße Leistungsgewährung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe für Leistungen der Vollzeitpflege bei 51/Amt für Kinder, Jugend und Familie Rechnungsprüfungsausschuss 01.02.2022, TOP 13.3

N 16.2 Prüfung der bestehenden Regelungen zur Kalkulation von Verwaltungsgebühren und deren Umsetzung Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 13.1

N 16.3 Prüfung Umgang mit langzeiterkrankten Beamt*innen bei 11/Personal- und Verwaltungsmanagement Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 13.6

N 16.4 Prüfung Kfz-Zulassungsangelegenheiten bei 34 - Bürgerdienste Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 13.2

N 17 Anfragen

N 17.1 Externe Beauftragungen der Stadt Köln