SessionNet | 19. Sitzung des Digitalisierungsausschusses - 20.11.2023

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Sitzung

DiA/0020/2023

Gremium

Digitalisierungsausschuss

Raum

Rathaus Spanischer Bau, Theodor-Heuss-Saal, Raum-Nr. A 119

Zeit

16:02-18:10

Einladung

Tagesordnung

Niederschrift (Öffentlicher Teil)

Mitteilung Ausschuss

3132/2023

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss)

Anlage 1 - Auszug des Ausschusses für die Gleichstellung von Frauen und Männern vom 04.09.2023

2022/2023

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Hauptausschuss

Anlage Handreichung - Digitale und hybride Sitzungen in Kommunen im Land Nordrhein-Westfalen

3411/2023

Zusatz: - zugesetzt am 13.11.2023 -

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

3712/2023

Zusatz: - zugesetzt am 14.11.2023 -

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

3741/2023

Zusatz: - zugesetzt am 15.11.2023 -

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

3667/2023

Zusatz: - zugesetzt am 17.11.2023 -

Beschluss: Kenntnis genommen

SPD Anfrage nach § 4

AN/1428/2023

Zusatz: - zurückgestellt aus den Sitzungen vom 21.08.2023 und 18.09.2023 -

Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss)

3247/2023

Zusatz: - zugesetzt am 13.11.2023 -

Beschluss: Kenntnis genommen

SPD Anfrage nach § 4

AN/1642/2023

Zusatz: - zurückgestellt aus der Sitzung vom 21.08.2023 -

Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss)

3638/2023

Zusatz: - zugesetzt am 13.11.2023 -

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

3440/2023

Zusatz: Information zu AN/0622/2023
- zugesetzt am 15.11.2023 -

Beschluss: Kenntnis genommen

Die FRAKTION Antrag nach § 3

AN/1937/2023

Zusatz: - zugesetzt am 08.11.2023 -

Beschluss: endgültig abgelehnt

Beschlussvorlage Ausschuss

3663-2023 Haushaltsmäßige Auswirkungen

3663/2023

Zusatz: - zugesetzt am 15.11.2023 -

Beschluss: ungeändert beschlossen

Informationen

Öffentlicher Teil:

Ö TexteA. Vortrag zum Thema "StartUp Förderung bei KölnBusiness" von Oscar Escalante, KölnBusiness Wirtschaftsförderungs GmbH

Ö TexteB. Verpflichtung von sachkundigen Personen gemäß § 5 Absatz 2 der Hauptsatzung der Stadt Köln

Ö 1 Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen

Ö 2 Mitteilungen der Verwaltung

Ö 2.1 VO1 Dok.TexteZentrales Identitätsmanagement-System für Kölner Schulen

Ö 2.3 VO2 Dok.TexteDigitale & hybride Gremiensitzungen: Sachstand und weiteres Vorgehen

Ö 2.4 VO1 Dok.TexteEinführung der VOIS-Plattform mit dem neuen Einwohnerfachverfahrens VOIS|MESO als erstes fachspezifisches Softwaremodul

Ö 2.5 VO1 Dok.TexteDatenschutzrechtlicher Vorfall im Datensatz „Geschwindigkeitsüberwachung Köln“ auf dem Offene Daten Portal Köln

Ö 2.6 VO1 Dok.TexteDer Smart City Index der Bitkom 2023 und der Haselhorst Associates 2023

Ö 3 Sachstandsberichte der Verwaltung

Ö 4 Schriftliche Anfragen

Ö 4.1 VO1 Dok.Anfrage nach § 4 (SPD) betreffend eines Startup-Ökosystems in Köln

Ö VO1 Dok.TexteAntwort der Verwaltung vom 10.11.2023

Ö 4.2 VO1 Dok.Anfrage nach § 4 (SPD) betreffend Masterplan Digitalisierung

Ö VO1 Dok.TexteAntwort der Verwaltung vom 10.11.2023

Ö 5 TexteMündliche Anfragen

Ö 5.1 VO1 Dok.TexteBeantwortung einer mündlichen Anfrage des Herrn Hegenbarth aus der Sitzung des Digitalisierungsausschuss vom 24.04.2023 (AN/0622/2023) betreffend "Virtuelles Bürgerbüro".

Ö 6 Anträge

Ö 6.1 VO1 Dok.TexteAntrag nach § 3 (Die FRAKTION) betreffend der Erweiterung der geplanten Karnevals-App um ein Thekenleitsystem

Ö 7 Allgemeine Vorlagen

Ö 7.1 VO2 Dok.TexteLivestreaming der Sitzungen des Digitalisierungsausschusses

Ö 8 TexteDringlichkeitsentscheidungen

Nicht öffentlicher Teil:

N 9 Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen

N 10 Mitteilungen der Verwaltung

N 10.1 Status des Graue Flecken Förderprogramms in Köln

N 10.2 Information zu Lage und Maßnahmen der IT-Sicherheit der Stadt Köln

N 11 Sachstandsberichte der Verwaltung

N 12 Schriftliche Anfragen

N 13 Mündliche Anfragen

N 13.1 Beantwortung einer mündlichen Anfrage des Herrn Dr. Bartels im Digitalisierungsausschuss vom 18.09.2023, TOP 10.1 zum Fünften Prüfbericht (2132/2023): "Gemeinschaftliche Prüfung der Anwendung KDN.sozial"

N 14 Anträge

N 15 Allgemeine Vorlagen

N 15.1 Prüfbericht Einführung und Aktualisierung technischer Regelwerke bei der Stadt Köln

N 15.2 Prüfbericht: Ordnungsgemäße Buchführung Sachkonto 529900-Sonstige Dienstleistungen (geprüfter Zeitraum: 1. Quartal 2021)

N 15.3 Bedarfsfeststellung der Verlängerung eines Software- und Dienstleistungsvertrags

N 15.4 Bedarfsfeststellung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über externe Dienstleistungen im Bereich Telekommunikation (Endgeräte)

N 15.5 Bedarfsfeststellung für einen Anschlussvertrag für Support, Wartung und Miet-Lizenzen für das Sicherheitslogmanagement-System Splunk

N 15.6 Bedarfsfeststellung Anschlussvertrag Wartung und Lizenzen E-Mail-Security Gateway

N 16 Dringlichkeitsentscheidungen