SessionNet | Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses - 02.04.2019

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Sitzung

RPA/0032/2019

Gremium

Rechnungsprüfungsausschuss

Raum

Rathaus Spanischer Bau, Theo-Burauen-Saal (Raum-Nr. B 121)

Zeit

17:03-18:43

Einladung

Tagesordnung

Niederschrift (Öffentlicher Teil)

Öffentlicher Teil:
Ö 1	Gleichstellungsrelevante Themen
Ö 2	Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen
Ö 2.1	Nachtrag: 22.03.2019 Höhe der Kosten für die Poller am Kölner Dom Nachfrage von Herrn Schwanitz Rechnungsprüfungsausschuss 12.02.2019, TOP 8.1 Beschluss: Kenntnis genommen	0993/2019	Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss
Ö 3	Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen
Ö 4	Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen
Ö 5	Beschlussvorlagen
Ö 5.1	Anpassung der Zuständigkeitsordnung hier: Beschleunigung von Vergabeprozessen und Erfahrungsbericht Beschluss: ohne Votum in nachfolgende Gremien	3430/2018	Beschlussvorlage Rat Anlage 1 - Übersicht über die Änderungen der Zuständigkeitsordnung (Synopse) Anlage 2 - 3. Änderungssatzung zur Zuständigkeitsordnung Anlage 2 - Neufassung 3. Änderungssatzung ZustO Anlage 3 - Übersicht über die Änderungen der Betriebssatzung Gebäudewirtschaft Anlage 4 - 15. Satzung zur Änderung der Betriebssatzung Anlage 5 - Erfahrungsbericht Anlage 6, Auszug BV 3 vom 11.03.2019 Anlage 7, Auszug BV 4 vom 18.03.2019 Anlage 8, Auszug aus dem Beschlussprotokoll BV2 25.03.2019 3430-2018 Anlage 9 Vorabauszug BA Gebäudewirtschaft 25.03.2019 Anlage 10 - Weitere Änderungen ZustO Anlage 11 Auszug BV 7 vom 26.03.2019 Anlage 12 - Übersicht über die Vorberatungsergebnisse Anlage 13 Vorabauszug Finanzausschuss 01.04.2019
Ö 5.2	Bedarfsfeststellung zur weiteren Sicherstellung des Luftrettungsdienstes mit dem Intensivtransporthubschrauber (ITH) Christoph Rheinland Beschluss: geändert beschlossen	3110/2018	Beschlussvorlage Rat Anlage 1 - Bedarfsprüfung Rechnungsprüfungsamt 26.02.2018 Anlage 2 - Bedarfsprüfung Rechgnungsprüfungsamt 24.10.2018 Anlage 3 - Bedarfsprügung Rechnungsprüfungsamt 21.09.2018 Anlage 4 - Auszug aus dem Gesundheitsausschuss vom 19.03.2019 Anlage 5 - Vorabauszug Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales Anlage 6 - Auszug FA 01-04-2019 zu 3110-2018 Anlage 7 - Auszug Rechnungsprüfungsausschuss vom 02.04.2019 Anlage 8 - Auszug Rat 04.04.19 Anlage 9 - Änderung des Beschlussvorschlags Anlage 10, Auszug FA 08-07-2019 -
Ö 6	Mitteilungen
Ö 6.1	Flächenbericht für die Objekte im Sondervermögen der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln, Stand 31.12.2018 Rechnungsprüfungsausschuss 26.06.2018, TOP 6.2 Beschluss: Kenntnis genommen	0382/2019	Mitteilung Ausschuss Anlage 1 - Übersicht Vemietung- Leerstand anhand Gesamtfläche Anlage 2 - Monatliche Entwicklung der Flächen nach den Leerstandsgründen Anlage 3 - Monatliche Entwicklung der Kosten nach den Leerstandsgründen Anlage 4- Objektliste Dezember mit Leerstandsgrund, Fläche und Kosten
Ö 6.2	Flüchtlingsunterbringung durch 56 - Amt für Wohnungswesen hier: 23. Bericht zur Situation Geflüchteter Rechnungsprüfungsausschuss 12.02.2019, TOP 10.1 Nachfrage von Herrn Detjen Beschluss: Kenntnis genommen	0473/2019	Mitteilung Ausschuss 23. Bericht zur Situation Geflüchteter Anlage Verteil-Dichte
Ö 7	Beratungsergebnisse der Fachausschüsse
Ö 8	Anfragen
Ö 8.1	Umdruck der Sitzungsunterlagen und iPads der Mandatsträger hier: Kosten für die Doppelnutzung bzw. Rückgang zu Papier Anfrage von Herrn Kaske Beschluss: Kenntnis genommen
Ö 8.2	Abrechnung von Planungskosten mit den Planungsbüros bei Großprojekten Anfrage von Herrn Detjen Beschluss: Kenntnis genommen
Ö 9	Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz
Ö 9.1	Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.01.2019 Beschluss: Kenntnis genommen	0666/2019	Mitteilung Ausschuss Monatsbericht SBK Januar 2019
Ö	Nachtrag: 21.03.2019 Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 28.02.2019 Beschluss: Kenntnis genommen	1082/2019	Mitteilung Ausschuss Monatsbericht SBK Februar 2019
Nicht öffentlicher Teil:
N 10	Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen
N 10.1	Nachtrag: 27.03.2019 Prüfung der Verfahrensabläufe im Bereich der Archäologischen Bodendenkmalpflege Rechnungsprüfungsausschuss 12.02.2019, TOP 14.5
N 11	Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen
N 12	Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen
N 13	Beschlussvorlagen
N 13.1	Prüfung 11/04-Zentrales Raummanagement
N 13.2	Prüfbericht Versteigerung von Kraftfahrzeugen bei 20 - Kämmerei über die Internetplattform "Zoll-Auktion"
N 13.3	Prüfbericht Investorenmodell zum Bau von Kindertagesstätten bei 51 - Amt für Kinder, Jugend und Familie
N 13.4	Prüfung Doppeleinträge von Sozialleistungsbeziehenden im Zentralregister bei 50 - Amt für Soziales, Arbeit und Senioren
N 13.5	Prüfbericht Abwicklung der Bauunterhaltung bei 261 - Objektmanagement hier: StLB-Rahmenverträge in den Gewerken Heizungs- und Sanitärtechnik
N 13.6	Bestellung und Abberufung von Prüfern des Rechnungsprüfungsamtes
N 14	Sachstandsberichte zu Prüfungen
N 15	Mitteilungen
N 16	Beratungsergebnisse der Fachausschüsse
N 16.1	Prüfbericht Erteilung von straßenrechtlichen Ausnahmegenehmigungen und Erlaubnissen bei 32 - Amt für öffentliche Ordnung Rechnungsprüfungsausschuss 13.11.2018, TOP 13.1
N 16.2	Prüfbericht über die Beauftragungen von Rechtsanwälten bei 30 - Rechts- und Versicherungsamt Rechnungsprüfungsausschuss 13.11.2018, TOP 13.2
N 16.3	Prüfbericht Abwicklung der Fundangelegenheiten bei 32 - Amt für öffentliche Ordnung Rechnungsprüfungsausschuss 04.12.2018, TOP 13.1
N 16.4	Prüfung der Verfahrensabläufe im Bereich der Archäologischen Bodendenkmalpflege Rechnungsprüfungsausschuss 26.06.2018, TOP 13.1
N 16.5	Prüfbericht Verwaltung der Blanko-Vordrucke im Bereich der Bürgerämter Rechnungsprüfungsausschuss 04.12.2018, TOP 13.2
N 16.6	Nachtrag: 26.03.2019 Prüfbericht Prüfung von Unterhaltungsmaßnahmen bei Dezernat VII - Kunst und Kultur Rechnungsprüfungsausschuss 04.12.2018, TOP 13.3
N 17	Anfragen

Informationen

Öffentlicher Teil:

Nicht öffentlicher Teil: