Beschluss:

 

Der Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales beschließt den gleichlautenden geänderten Beschluss in der Sondersitzung Ausschuss für Soziales, Seniorinnen und Senioren und des Verkehrsausschusses vom 25.04.2023:

 

Der Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales empfiehlt dem Rat, wie folgt zu beschließen:

 

1.    Die Verwaltung wird dabei unterstützt sich in ihrer interkulturellen Öffnung weiterzuentwickeln. Zur Optimierung der Prozesse in der Personal- und Organisationsentwicklung sollen daher alle erforderlichen Maßnahmen ergriffen und mit hoher Priorität umgesetzt werden. Die Leitgedanken lauten:

Wie kann die Stadt-gesellschaft Kölns in der Mitarbeiter*innenschaft der Verwaltung abgebildet werden?

Wie kann sich die Verwaltung als Institution auf die Anforderungen einer kulturell vielfältigen Gesellschaft ausrichten?

Grundlage soll die Wertschätzung von Vielfalt als Ressource sowie deren Repräsentation in der Belegschaft sein – insbesondere auch in Führungspositionen.

 

2.    Die Verwaltung wird beauftragt eine*n externe*n Dienstleister*in mit Expertise im Bereich der interkulturellen Öffnung bei ihrem Entwicklungsprozess fachlich zu begleiten. Die zentral betroffenen Ämter und Dezernate, Dezernat OB - Amt 16  - Amt für Integration und Vielfalt und Dez I - Amt 11 - Personal- und Verwaltungs-management sind gleichermaßen für den Prozess und dessen Steuerung verantwortlich, stehen im engen Austausch und arbeiten übergreifend zusammen.

 

Vorbereitend für den o.g. externen Entwicklungsprozess wird die durch den Rat am 14.12.2021 beschlossene Beschlussvorlage 3112/2021: Umsetzung der im Rahmen des Diversity Check – Ist-Analyse beauftragte Mitarbeiter*innenbefragung in ihren Ergebnissen dem Integrationsrat, Ausschuss für Soziales, Seniorinnen und Senioren und dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales zur Beschlussfassung vorgelegt.

Die erforderlichen Finanzmittel für die externe Vergabe stehen im Haushaltsjahr 2023 im Teilergebnisplan des Amtes für Integration und Vielfalt in der Produkt-gruppe 0504 Freiwillige Sozialleistungen und Diversity, Teilplanzeile 13 (Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen) in Höhe von 80.000 € zur Verfügung.

Die finanziellen Mittel für die Mitarbeiter*innenbefragung im Vorfeld werden laut Beschlussvorlage 3112/2021 durch die Verwaltung bereitgestellt.

 

3.    Die Verwaltung wird beauftragt, Anfang 2024 die Kriterien für die Ausschreibung festzulegen. Hierfür soll ein geeignetes und überschaubares Gremium gebildet werden, das die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt. Das Gremium begleitet den gesamten Prozess.

 

4.    Das Begleitgremium soll vorab dem Integrationsrat, dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales sowie dem Ausschuss Soziales, Seniorinnen und Senioren bis zum 30.04.2024 vorgestellt werden. Das Ergebnis des Gesamtprozesses und etwaige Zwischenergebnisse werden den genannten Ausschüssen sowie dem Integrationsrat ebenso vorgelegt.

 

Abstimmungsergebnis:

 

Einstimmig zugestimmt.